Tankar om Teman

Tema

I hela Officepaketet kan du använda dig av teman. När jag pratar om teman så brukar jag försöka förklara det på följande vis:

Microsoft har byggt in möjligheten för företag att äntligen kunna nå ut med den grafiska profilen till alla anställda. Verktyget i fråga är Teman och det är ett utmärkt sätt att se till att alla skriver med de typsnitt som företaget valt och att kunna nå ut med en hel palett av godkända färger som användaren kan utnyttja då de skapar dokument i Word, arbetsböcker i Excel, presentationer i PowerPoint och så vidare.

Fördelen är att företaget kan skapa sitt tema direkt i PowerPoint och på samma gång bestämma sig för hur presentationer skall se ut för företaget.

(klicka på bilden för att göra den större)

 

I bilden ovan visas det var du hittar verktyget Teman i Word, men i alla Officeprogram så finns det under 3:e fliken.

Tankar om fliksystemet

Fliksystemet

Från och med Microsoft Office 2007, så introducerades ett helt nytt tankesätt: Fliksystemet!

Med fliksystemet kommer ett helt nytt sätt att arbeta med programmet. Där det tidigare fanns menyer och undermenyer, finner vi idag ett fliksystem som innehåller knappar för de kommandon som finns tillgängliga för oss som användare. Ett vanligt misstag som görs av användare är att fokuseringen hamnar på knapparna och hur många dessa är. Det är lätt att bli skrämd av att inte längre finna det kommando som man tidigare fann utan problem.

Låt mig presentera det nya tankesättet:

Flik - Grupp - Knapp

När du valt en flik som du vill arbeta med så lägg ögonen i flikens nederkant. Där finns det texter som visar vad respektive grupp under fliken heter (innehåller).

(Klicka på bilden för att se en större bild)

I bilden ovan har jag valt att ringa in namnen på grupperna med röda markeringsramar. Dessa namn gör det enklare att förstå vad knapparna inom en grupp är tänkt att användas till.

Dessutom säger Microsoft själva att de "vanligaste" verktygen som användaren behöver ligger på de tre första flikarna: Start, Infoga, Sidlayout.

Är det ett verktyg som är någorlunda vanligt så bör du med andra ord finna verktyget någonstans där. Dessutom kan du tänka att de "ljusa" flikarna är till för filens innehåll och den färgade fliken (Arkiv) är till för att styra vad du kan göra med filen som sådan.